Page 77 - T3-Escribir

Formas de escritura más usuales
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Estructurar y ordenar la información acerca de las discusiones
e intercambios conceptuales presentados en la reunión.
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Recoger y reflejar el nivel de discusión y los avances realizados
sobre la reunión.
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Leer y poner en consideración el protocolo con miras a la
aprobación de los participantes.
Después de leídos y complementados, los protocolos de un seminario
se deben coleccionar, porque constituyen la memoria de lo sucedido en
el mismo. Estos pueden ser objeto de edición y posterior publicación;
siempre se recomienda una escritura clara, precisa, acorde con lo que
ocurrió en la sesión académica.
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Estructura del protocolo
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Elementos básicos de un protocolo:
Identificación general
Institución
Tipo de reunión
Fecha y hora
Tema
Coordinador
Asistentes y precisiones sobre invitados ocasionales, si fuere
necesario.
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Listado ordenado de temas tratados.
Descripción del desarrollo de la reunión.
Resumen de los contenidos de las diferentes intervenciones.
Relación de acuerdos alcanzados.
Finalmente, el protocolo resulta ser una herramienta académica que
da cuenta de la reflexión e intercambio de ideas.
El acta
Es un documento escrito en el cual se presenta, en forma objetiva, todo
lo sucedido, tratado y acordado en una reunión, que en la mayoría de
los casos se elabora con fines legales, para testimoniar acuerdos y ca-
racterísticas del desarrollo de eventos tales como asambleas, reuniones
de comités, juntas o consejos.
Por lo general la realiza un secretario de actas o alguno de los asisten-
tes determinado para tal fin. La redacción del acta está encargada al
secretario de la reunión.
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Estructura del acta
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Título: acta de reunión, acta de asamblea general.
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