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Impacte en público
Se debe tener en cuenta que cuando se prepara un discurso hay
que intentar ajustarse a un tiempo con un tiempo adicional algo
inferior al que uno tiene previsto; esto puede ser entre tres y cinco
minutos, ya que debe tenerse en cuenta que fuera del tema a tratar
se tendrán que abordar otra serie de ceremonias formales como
los saludos y los agradecimientos, así como aquellos elementos
espontáneos como algún chiste o una anécdota.
A la hora de manejar el tiempo, la regla de oro es que “siempre
es preferible quedarse corto que sobrepasar el tiempo asignado”.
El público agradece la brevedad en las intervenciones, tiene un
especial aprecio por las ideas concretas, breves y bien explicadas
que por aquellas que tienden a irse entre las ramas o se hagan
entre un montón de perífrasis que llegan a lo mismo.
También es importante tener en cuenta la posibilidad de que en
el último momento los organizadores del evento modifiquen la
duración de la intervención, bien ampliándola porque un expositor
pudo haber cancelado su asistencia, o bien recortándola, porque
un conferencista asistente confirmó su asistencia a la última hora.
Recuerde que estas son situaciones externas sobre las que usted
no tiene ningún control. Es mejor no economizar tiempo en la
preparación, en este caso no tanto del tema principal sino de un
material adicional que le permita ampliarlo sin parecer improvi-
sado. Por ejemplo, pueden prepararse otra serie de argumentos,
anécdotas, ejemplos, videos.
De la misma forma, también se puede ver enfrentado a la situación
contraria, es decir, a la de que su tiempo se vea limitado. Por lo
tanto, es importante que identifique con anterioridad aquellas
partes del discurso que se puedan omitir.
Durante el discurso hay que controlar el tiempo (tener un reloj
a la vista que se pueda mirar discretamente), tratando de que
la intervención se vaya desarrollando según lo previsto, evitando
agotar el tiempo antes de terminar lo programado. Igualmente,
en el evento usted puede estar acompañado de un moderador o
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