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TU ENTORNO INMEDIATO
Factor: Elemento, funda-
mento, móvil o parte inte-
grante de algo.
Prioritaria: Que tiene pre-
ferencia.
Consecutiva: Que sigue in-
mediatamente a otra cosa o
es consecuencia de ella.
Análisis de tareas y tiempos
Todos conocemos el gran valor que tiene el tiempo como factor para
el logro de metas. Sabemos también que, si existen dificultades en la
administración del tiempo individual, éstas se multiplican cuando se
trata de coordinar los plazos de un conjunto de personas. Practicar
un análisis de tareas y tiempos del equipo puede ser una herramienta
muy útil para ayudarnos a reflexionar sobre la asignación los tiempos
de cada cual y a armonizar las acciones del equipo.
Al hacer un análisis de tiempos y tareas se tiene el propósito de
invitar a los integrantes del equipo a pensar en las formas en que
pueden mejorarse las acciones, lo que mantiene la motivación y
mejora la productividad.
1. Se inicia solicitando a cada miembro del equipo que haga un
lista de las tareas que realiza y los tiempos en que las lleva a cabo.
2. Con esa lista, cada miembro del equipo deberá hacer una
reflexión que responda a las siguientes preguntas:
• ¿Cómo contribuye cada tarea al logro de los objetivos
del equipo?
• ¿Cuáles tareas son prioritarias y cuáles secundarias?
• ¿Qué labores pueden omitirse sin afectar el logro de metas?
• ¿Qué ideas existen para simplificar el trabajo del equipo?
3. Concluido el análisis individual, las listas de tareas se reúnen
y presentan en un diagrama de flujo, que muestre el orden de
las tareas que sean consecutivas y constituyan un proceso, que
haga la suma de los tiempos que toma la realización del conjun-
to de procesos, y señale también las labores que se ejecutan en
forma paralela.
4. Esta información se comparte con todos los miembros del equi-
po para su estudio.
5. Deben promoverse reuniones en las que se haga el análisis de
los procesos y los integrantes del grupo aporten sus sugerencias
para la mejora de las tareas y los tiempos en que se realizan.
“Ustedes, los europeos, tienen
los relojes, pero nosotros tene-
mos el tiempo”.
Proverbio africano
60 Desarrollo Integral