Page 70 - 3 Metas y logros

“Para buena vida, orden y medida”. Refrán popular
Capítulo 8
Organícese con eficiencia
Puede escoger entre la agenda típi-
ca o la moderna agenda electrónica.
Lo importante es que se sirva de una
agenda semanal o mensual para te-
ner una idea completa del tiempo
que ocupan sus actividades, y del
tiempo que le queda libre para su
vida personal.
Es muy útil concebir la agenda
por semanas, ya que de esa manera
podrá agrupar mejor las actividades
y planear viajes y traslados. También
es posible reunir trámites pendien-
tes en un mismo lugar o programar
reuniones con personas que traba-
jen en la misma zona de la ciudad.
Otra estrategia es destinar de-
terminados días para hacer trámi-
tes bancarios, o un mismo día de la
semana para seguir el tratamiento
odontológico que necesita, y al mis-
mo tiempo, mientras está en el con-
sultorio del dentista, dejar el auto
para lavar.
Tenga en cuenta esta guía de con-
sejos que lo ayudarán a ordenarse y
lograr así más eficiencia.
La agenda no debe ser exclusiva-
mente para las actividades laborales.
Usted es una persona con vida priva-
da y social que necesita atender. Por
lo tanto, marque todos los compro-
misos del día. Incluya el partido de
tenis con sus amigos y la reunión de
padres en el colegio de sus hijos.
Al agendar sus compromisos,
anote también una hora de posi-
ble finalización y trate de cumplirla.
De esa manera pondrá punto final
a reuniones que podrían resultar
interminables.
Si surge algún evento imprevisto
que le impida cumplir con uno de
los compromisos, páselo para los
días siguientes pero trate de no pos-
tergarlo demasiado. Si no, correrá el
riesgo de no concretarlo jamás.
Llevar una agenda ordenada de-
bería prevenir las prisas y las situa-
ciones estresantes. Vivir apurado
todo el tiempo no es signo de efi-
ciencia, ¡sino todo lo contrario!
Para llevar una vida ordenada es
importante mantener la organiza-
ción y limpieza del lugar de traba-
jo, y también del hogar. “Un lugar
para cada cosa y cada cosa en su
lugar”, dice la frase popular y no
le falta razón. Prevea en su oficina
y en su casa lugares de guardado
suficientes.
Disponga un tiempo por mes para
ordenar facturas, apuntes y papeles
en general. No crea que perderá
el tiempo; todo lo contrario, serán
minutos que ganará en el futuro,
cuando encuentre lo que busca en
tiempo récord.
Si es de las personas a las que
les cuesta tirar papeles inservi-
bles, le damos esta simple técni-
ca para resolver esos momentos
de duda: ante cada papel que re-
vise, hágase estas tres preguntas:
¿Qué es esto? ¿Por qué lo tengo?
¿Qué voy a hacer con esto?
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